Wir bearbeiten Bewerbungen, Pässe und Zeugnisse echter Menschen. Nachstehend in klaren Worten: was wir erheben, wozu, wohin es geht und wie man es löschen lässt.
Verantwortlich ist SolidForce OÜ, Registercode 17512046, Anschrift Erika tn 13a-113, Tallinn, Harju maakond, Eesti.
Für alles, was diese Daten betrifft: info@solidforce.eu, +372 5851 4457.
Wir verarbeiten Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und dem estnischen Datenschutzgesetz.
Aus dem Bewerbungsformular - was Sie selbst eingetragen haben:
Die von Ihnen angehängten Dateien: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Kopien von Unterlagen. Keine davon ist Pflicht.
Automatisch entstehende technische Aufzeichnungen:
IP-Adresse und Browserangaben speichern wir aus einem einzigen Grund: um ein Jahr später belegen zu können, dass Sie die Einwilligung gegeben haben und wann. Zu etwas anderem werden sie nicht verwendet.
Daten zu Gesundheit, Vorstrafen, Religion, Herkunft oder politischer Haltung erheben wir nicht und bitten Sie, solche Angaben weder im Formular noch in den Dateien zu machen.
Arbeit für Sie zu finden - der Grund, aus dem Sie das Formular ausgefüllt haben. Grundlage: Ihre Einwilligung und, sobald Verhandlungen beginnen, die Anbahnung eines Vertrags.
Kontakt mit Ihnen: Bestätigung des Eingangs, Fragen zu Ihrer Erfahrung, passende Stellen, Mitteilungen bei Änderung des Status Ihrer Bewerbung.
Weitergabe Ihrer Kandidatur an einen Arbeitgeber - nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung für jeden Arbeitgeber, siehe Abschnitt 4.
Schutz vor Missbrauch: Begrenzung der Absendehäufigkeit und Prüfung der Dateien, damit das Formular nicht zum Hochladen von Schadsoftware dient.
Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, falls eine an uns gerichtet wird.
Ihre Daten gelangen nicht automatisch zu einem Arbeitgeber. Die Bewerbung geht ausschließlich an die Mitarbeiter von SolidForce.
Bevor wir Ihre Bewerbung einem bestimmten Arbeitgeber zeigen, fragen wir gesondert und nennen ihn beim Namen. Eine Absage kostet Sie nichts: Sie bleiben in unserer Datenbank und im Rennen um andere Stellen.
Außer Arbeitgebern haben Zugriff auf die Daten:
Wir verkaufen keine Daten, geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter und nutzen sie nicht für Profilbildung.
Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Sitzt ein Arbeitgeber außerhalb, fragen wir gesondert und erklären, was das bedeutet.
Bewerbung und Dateien - 12 Monate ab der letzten Aktivität zu Ihrer Bewerbung. Aktivität heißt: eine Nachricht von Ihnen, eine neue Bewerbung oder eine Kontaktaufnahme unsererseits.
Geschieht in dieser Zeit nichts, werden die Daten ohne Erinnerung gelöscht.
Einwilligungsnachweise - Textfassung, Datum, IP - werden ebenso lange aufbewahrt: ohne sie können wir nicht belegen, dass wir das Übrige speichern durften.
Sie können jederzeit verlangen, dass wir alles früher löschen, siehe Abschnitt 7.
Einmal täglich erstellen wir eine verschlüsselte Sicherung der Datenbank und der Dateien, damit bei einer Störung nichts verloren geht. Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt: gelöschte Daten, auch auf Ihren Wunsch gelöschte, verschwinden nach dieser Frist auch daraus, und in der Zwischenzeit verwenden wir sie nicht.
Dateien liegen außerhalb des öffentlichen Teils der Website. Zu Ihrem Lebenslauf gibt es keinen direkten Link: bei jeder Anfrage wird geprüft, dass sie von einem angemeldeten Mitarbeiter kommt.
Passwörter der Mitarbeiter werden als nicht umkehrbare Prüfsummen gespeichert, die Anmeldung ist durch eine Versuchsbegrenzung geschützt.
Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt. Die Server stehen in der Europäischen Union.
Zugriff haben nur Mitarbeiter, die ihn für ihre Arbeit brauchen, und jede Statusänderung wird mit dem Namen der ausführenden Person festgehalten.
Für jedes davon genügt eine E-Mail an info@solidforce.eu - von der Adresse, die Sie im Formular angegeben haben.
Wir antworten innerhalb eines Monats. Ist die Frage aufwendig und braucht länger, sagen wir Ihnen das noch vor Ablauf des Monats.
Genügt Ihnen unsere Antwort nicht, können Sie sich an die estnische Datenschutzaufsicht (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) oder an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.
Der öffentliche Teil der Website kommt ohne Cookies aus. Die Sprache ergibt sich aus der Adresse der Seite und nicht aus einer Markierung im Browser, es gibt also nichts, womit man Sie verfolgen könnte.
Ein technisches Cookie wird gesetzt, wenn Mitarbeiter von SolidForce sich im geschlossenen Teil anmelden. Bewerber betrifft es nicht.
Der Meta-Zähler (Facebook-Pixel) wird nur mit Ihrer Einwilligung eingeschaltet, um die wir beim ersten Besuch bitten. Bis Sie antworten, wird kein Skript Dritter geladen. Der Zähler setzt ein Cookie und übermittelt Angaben zum Besuch an Meta Platforms Ireland, die sie auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten kann; wir brauchen ihn, um zu sehen, über welche Anzeigen Bewerber kommen.
Eine Ablehnung bricht nichts: Die Website funktioniert vollständig. Sie können es jederzeit anders entscheiden - löschen Sie die Websitedaten im Browser, dann fragen wir erneut.
Das Dokument hat eine Fassung und ein Datum, beides steht oben auf dieser Seite. Ihre Einwilligung ist an eine bestimmte Fassung gebunden, deren Nummer wir zusammen mit Ihrer Bewerbung speichern.
Ändern wir etwas Wesentliches - welche Daten wir erheben oder wie lange wir sie speichern -, schreiben wir allen, deren Bewerbung bei uns liegt.
