Käsittelemme oikeiden ihmisten hakemuksia, passeja ja todistuksia. Alla selkokielellä: mitä keräämme, mihin, minne tiedot menevät ja miten ne saa poistettua.
Rekisterinpitäjä on SolidForce OÜ, rekisterinumero 17512046, osoite Erika tn 13a-113, Tallinn, Harju maakond, Eesti.
Kaikessa näitä tietoja koskevassa: info@solidforce.eu, +372 5851 4457.
Käsittelemme tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Viron henkilötietolain mukaisesti.
Hakulomakkeesta - se, minkä itse kirjoitit:
Liittämäsi tiedostot: ansioluettelo, todistukset, sertifikaatit, asiakirjojen kopiot. Mikään niistä ei ole pakollinen.
Automaattisesti syntyvät tekniset merkinnät:
IP-osoitteen ja selaintiedot säilytämme yhdestä syystä: jotta vuoden kuluttua voidaan osoittaa, että suostumuksen antoi juuri sinä ja milloin. Muuhun niitä ei käytetä.
Emme kerää tietoja terveydestä, rikosrekisteristä, uskonnosta, alkuperästä tai poliittisista näkemyksistä, ja pyydämme, ettei sellaisia tietoja kirjoiteta lomakkeeseen tai liitteisiin.
Työn löytäminen sinulle - syy, jonka vuoksi täytit lomakkeen. Peruste: suostumuksesi ja, kun neuvottelut alkavat, sopimuksen valmistelu.
Yhteydenpito: vahvistus lomakkeen saapumisesta, kysymykset kokemuksestasi, sopivat paikat, ilmoitukset hakemuksesi tilan muuttuessa.
Hakemuksesi esittely työnantajalle - vain erillisellä suostumuksellasi kutakin työnantajaa kohden, ks. osio 4.
Väärinkäytön estäminen: lähetysten määrän rajoitus ja tiedostojen tarkistus, jottei lomakkeen kautta voi ladata haittaohjelmia.
Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen, jos sellainen meille esitetään.
Tietosi eivät päädy työnantajalle itsestään. Hakemus menee vain SolidForcen työntekijöille.
Ennen kuin näytämme hakemuksesi tietylle työnantajalle, kysymme erikseen ja kerromme nimen. Kieltäytyminen ei maksa sinulle mitään: pysyt tietokannassamme ja mukana muissa paikoissa.
Työnantajien lisäksi tietoihin pääsevät:
Emme myy tietoja, emme luovuta niitä mainosverkostoille emmekä käytä profilointiin.
Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos työnantaja on sen ulkopuolella, kysymme erikseen ja kerromme, mitä se tarkoittaa.
Hakemus ja tiedostot - 12 kuukautta viimeisimmästä hakemukseesi liittyvästä tapahtumasta. Tapahtuma tarkoittaa viestiä sinulta, uutta hakemusta tai yhteydenottoa meiltä.
Jos tuona aikana ei tapahdu mitään, tiedot poistetaan ilman erillistä muistutusta.
Suostumusmerkinnät - tekstin versio, päivämäärä, IP - säilytetään yhtä kauan: ilman niitä emme voi osoittaa, että meillä oli oikeus säilyttää muuta.
Voit milloin tahansa pyytää, että poistamme kaiken aiemmin, ks. osio 7.
Kerran vuorokaudessa teemme salatun varmuuskopion tietokannasta ja tiedostoista, jottei häiriön sattuessa menetetä mitään. Varmuuskopioita säilytetään 14 päivää: poistetut tiedot, myös pyynnöstäsi poistetut, katoavat niistä tämän ajan jälkeen, emmekä sitä ennen käytä niitä.
Tiedostot ovat sivuston julkisen osan ulkopuolella. Ansioluetteloosi ei ole suoraa linkkiä: jokaisella pyynnöllä tarkistetaan, että se tulee kirjautuneelta työntekijältä.
Työntekijöiden salasanat säilytetään peruuttamattomina tiivisteinä, ja kirjautumista suojaa yrityskertojen rajoitus.
Yhteys sivustoon on salattu. Palvelimet sijaitsevat Euroopan unionissa.
Pääsy on vain niillä työntekijöillä, jotka sitä työssään tarvitsevat, ja jokainen tilan muutos kirjataan tekijän nimellä.
Mihin tahansa näistä riittää sähköposti osoitteeseen info@solidforce.eu - siitä osoitteesta, jonka annoit lomakkeessa.
Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos asia on monimutkainen ja vie kauemmin, kerromme siitä ennen kuukauden päättymistä.
Jos vastauksemme ei tyydytä, voit kääntyä Viron tietosuojaviranomaisen (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) tai asuinmaasi valvontaviranomaisen puoleen.
Sivuston julkinen osa toimii ilman evästeitä. Kieli määräytyy sivun osoitteesta eikä selaimeen jätetystä merkinnästä, joten mitään seurattavaa ei jää.
Yksi tekninen eväste asetetaan, kun SolidForcen työntekijä kirjautuu suljettuun osaan. Hakijoita se ei koske.
Metan laskuri (Facebook-pikseli) otetaan käyttöön vain suostumuksellasi, jota pyydämme ensimmäisellä käynnillä. Ennen vastaustasi ei ladata yhtäkään kolmannen osapuolen skriptiä. Laskuri asettaa evästeen ja välittää tiedot käynnistä yhtiölle Meta Platforms Ireland, joka voi käsitellä niitä Euroopan talousalueen ulkopuolella; tarvitsemme sitä nähdäksemme, mistä ilmoituksista hakijat tulevat.
Kieltäytyminen ei riko mitään: sivusto toimii täysin. Mielen voi muuttaa milloin tahansa - tyhjennä sivuston tiedot selaimesta, niin kysymme uudelleen.
Asiakirjalla on versio ja päivämäärä, jotka näkyvät tämän sivun yläosassa. Antamasi suostumus liittyy tiettyyn versioon, ja sen numeron säilytämme hakemuksesi yhteydessä.
Jos muutamme jotain olennaista - mitä tietoja keräämme tai kuinka kauan säilytämme - kirjoitamme kaikille, joiden hakemus on meillä.
