Wij werken met sollicitaties, paspoorten en diploma's van echte mensen. Hieronder in gewone taal: wat wij verzamelen, waarvoor, waar het heen gaat en hoe u het laat verwijderen.
Verwerkingsverantwoordelijke is SolidForce OÜ, registratienummer 17512046, adres Erika tn 13a-113, Tallinn, Harju maakond, Eesti.
Voor alles wat deze gegevens betreft: info@solidforce.eu, +372 5851 4457.
Wij verwerken gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Estse wet op de bescherming van persoonsgegevens.
Uit het sollicitatieformulier - wat u zelf hebt ingevuld:
De bestanden die u hebt bijgevoegd: cv, diploma's, certificaten, kopieën van documenten. Geen daarvan is verplicht.
Technische gegevens die automatisch ontstaan:
Het IP-adres en de browsergegevens bewaren wij om één reden: om een jaar later te kunnen aantonen dat ú toestemming hebt gegeven, en wanneer. Voor iets anders gebruiken wij ze niet.
Gegevens over gezondheid, strafblad, geloof, afkomst of politieke opvattingen verzamelen wij niet, en wij vragen u zulke informatie niet in het formulier of de bestanden te zetten.
Werk voor u vinden - de reden waarom u het formulier hebt ingevuld. Grondslag: uw toestemming en, zodra onderhandelingen beginnen, de voorbereiding van een overeenkomst.
Contact met u: bevestiging dat het formulier is aangekomen, vragen over uw ervaring, passende vacatures, berichten wanneer de status van uw sollicitatie verandert.
Uw kandidatuur doorgeven aan een werkgever - alleen met uw afzonderlijke toestemming per werkgever, zie onderdeel 4.
Bescherming tegen misbruik: beperking van het aantal verzendingen en controle van bestanden, zodat het formulier niet kan dienen om schadelijke software te uploaden.
Voldoen aan een wettelijke verplichting, mocht die aan ons worden gesteld.
Uw gegevens bereiken een werkgever niet automatisch. De sollicitatie gaat uitsluitend naar medewerkers van SolidForce.
Voordat wij uw sollicitatie aan een bepaalde werkgever laten zien, vragen wij het apart en noemen wij die werkgever bij naam. Weigeren kost u niets: u blijft in onze database en in de race voor andere vacatures.
Naast werkgevers hebben toegang tot de gegevens:
Wij verkopen geen gegevens, geven ze niet aan advertentienetwerken en gebruiken ze niet voor profilering.
Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven. Zit een werkgever daarbuiten, dan vragen wij het apart en leggen wij uit wat dat betekent.
De sollicitatie en de bestanden - 12 maanden vanaf de laatste activiteit rond uw sollicitatie. Activiteit is een bericht van u, een nieuwe sollicitatie of contact van onze kant.
Gebeurt er in die tijd niets, dan worden de gegevens zonder herinnering verwijderd.
Toestemmingsgegevens - tekstversie, datum, IP - bewaren wij even lang: zonder die kunnen wij niet aantonen dat wij de rest mochten bewaren.
U kunt op elk moment vragen alles eerder te verwijderen, zie onderdeel 7.
Eens per dag maken wij een versleutelde reservekopie van de database en de bestanden, zodat er bij een storing niets verloren gaat. Reservekopieën bewaren wij 14 dagen: verwijderde gegevens, ook die op uw verzoek zijn verwijderd, verdwijnen daarna ook daaruit, en in de tussentijd gebruiken wij ze niet.
Bestanden staan buiten het openbare deel van de site. Naar uw cv bestaat geen directe link: bij elk verzoek wordt gecontroleerd of het van een ingelogde medewerker komt.
Wachtwoorden van medewerkers worden als onomkeerbare hashes bewaard, en het inloggen is beveiligd met een limiet op pogingen.
De verbinding met de site is versleuteld. De servers staan in de Europese Unie.
Alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, hebben toegang, en elke statuswijziging wordt vastgelegd met de naam van wie die deed.
Voor elk daarvan volstaat een e-mail aan info@solidforce.eu - vanaf het adres dat u in het formulier hebt opgegeven.
Wij antwoorden binnen een maand. Is de vraag ingewikkeld en duurt het langer, dan laten wij dat vóór het einde van de maand weten.
Bent u niet tevreden met ons antwoord, dan kunt u terecht bij de Estse toezichthouder (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) of bij de toezichthouder van uw land van verblijf.
Het openbare deel van de site werkt zonder cookies. De taal wordt bepaald door het adres van de pagina en niet door een markering in uw browser, dus er is niets om u mee te volgen.
Eén technische cookie wordt gezet wanneer medewerkers van SolidForce inloggen op het besloten deel. Kandidaten raakt dat niet.
De Meta-teller (Facebook-pixel) wordt alleen met uw toestemming ingeschakeld; wij vragen die bij uw eerste bezoek. Tot u antwoordt, wordt geen enkel script van derden geladen. De teller plaatst een cookie en geeft gegevens over het bezoek door aan Meta Platforms Ireland, dat die ook buiten de Europese Economische Ruimte kan verwerken; wij hebben die nodig om te zien via welke advertenties kandidaten binnenkomen.
Weigeren breekt niets: de site werkt volledig. U kunt zich altijd bedenken - wis de sitegegevens in uw browser en wij vragen het opnieuw.
Het document heeft een versie en een datum, bovenaan deze pagina. De toestemming die u gaf hoort bij een bepaalde versie, en het nummer daarvan bewaren wij samen met uw sollicitatie.
Wijzigen wij iets wezenlijks - welke gegevens wij verzamelen of hoe lang wij ze bewaren - dan schrijven wij iedereen van wie wij een sollicitatie hebben.
