Мы работаем с анкетами, паспортами и дипломами живых людей. Ниже без иносказаний написано, что именно мы собираем, зачем, кому это уходит и как это удалить.
Ответственный за обработку данных - SolidForce OÜ, регистрационный код 17512046, адрес Erika tn 13a-113, Tallinn, Harju maakond, Eesti.
Связаться по любому вопросу об этих данных: info@solidforce.eu, +372 5851 4457.
Мы обрабатываем данные по правилам Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR) и эстонского закона о защите персональных данных.
Из анкеты отклика - то, что вы вписали сами:
Файлы, которые вы приложили: резюме, дипломы, сертификаты, копии документов. Обязательными они не являются.
Служебные записи, которые создаются автоматически:
IP-адрес и данные браузера мы храним по одной причине: чтобы через год суметь доказать, что согласие давали именно вы и именно тогда. Ни для чего другого они не используются.
Мы не собираем данные о здоровье, судимости, вероисповедании, происхождении и политических взглядах и просим не присылать такие сведения в анкете и файлах.
Подбор работы для вас - то, ради чего вы заполняли анкету. Основание: ваше согласие, а после начала переговоров - подготовка договора.
Связь с вами: письмо о получении анкеты, вопросы по опыту, предложения подходящих вакансий, сообщения о смене статуса заявки.
Передача вашей кандидатуры работодателю - только с вашего отдельного согласия по каждому работодателю, см. раздел 4.
Защита от злоупотреблений: ограничение частоты отправки форм и проверка файлов, чтобы через анкету не грузили вредоносное.
Выполнение требований закона, если такое требование к нам поступит.
Работодателю ваши данные не уходят автоматически. Заявка попадает только к сотрудникам SolidForce.
Прежде чем показать вашу анкету конкретному работодателю, мы спрашиваем вас об этом отдельно и называем, кому именно. Отказ ничего не портит: вы остаётесь в базе и на другие вакансии.
Кроме работодателей, к данным имеют доступ:
Мы не продаём данные, не передаём их рекламным сетям и не используем для профилирования.
Данные не передаются за пределы Европейской экономической зоны. Если работодатель окажется за её пределами, мы спросим отдельно и объясним последствия.
Анкету и файлы - 12 месяцев с последней активности по вашей заявке. Активностью считается ваше письмо, новый отклик или наш контакт с вами.
Если за этот срок ничего не происходит, данные удаляются без напоминания.
Записи о согласии - версия текста, дата, IP - хранятся тот же срок: без них мы не сможем подтвердить, что имели право хранить остальное.
Вы можете попросить удалить всё раньше в любой момент, см. раздел 7.
Раз в сутки мы делаем зашифрованную резервную копию базы и файлов, чтобы не потерять их при сбое. Копии хранятся 14 дней: удалённые данные, в том числе по вашей просьбе, исчезают из них по истечении этого срока, и до тех пор мы их не используем.
Файлы лежат вне публичной части сайта. Прямой ссылки на ваше резюме не существует: каждый запрос к файлу проверяет, что его делает вошедший сотрудник.
Пароли сотрудников хранятся в виде необратимых хешей, вход защищён ограничением попыток.
Соединение с сайтом шифруется. Серверы находятся в Европейском союзе.
Доступ к анкетам есть только у сотрудников, которым он нужен по работе, и каждое изменение статуса заявки записывается с именем автора.
По любому из этих пунктов достаточно письма на info@solidforce.eu - с того адреса, который вы указали в анкете.
Мы отвечаем в течение одного месяца. Если вопрос сложный и нужен больший срок, мы напишем об этом до истечения месяца.
Если наш ответ вас не устроил, вы вправе обратиться в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) или в надзорный орган страны вашего проживания.
Публичная часть сайта работает без cookie. Язык выбирается адресом страницы, а не меткой в браузере, поэтому отслеживать вас нечем.
Одна техническая cookie ставится при входе в закрытую часть сайта для сотрудников SolidForce. Кандидатов она не касается.
Счётчик Meta (пиксель Facebook) подключается только с вашего согласия: мы спрашиваем его при первом заходе. До ответа ни один сторонний скрипт не загружается. Счётчик ставит cookie и передаёт сведения о посещении компании Meta Platforms Ireland, которая может обрабатывать их за пределами Европейской экономической зоны; нужен он, чтобы понимать, с каких объявлений приходят кандидаты.
Отказ ничего не ломает: сайт работает полностью. Передумать можно в любой момент - очистите данные сайта в браузере, и мы спросим снова.
У документа есть версия и дата - они указаны вверху страницы. Согласие, которое вы дали, привязано к конкретной версии, и мы храним её номер вместе с вашей анкетой.
Если мы поменяем что-то по существу - например, состав данных или срок хранения, - мы сообщим об этом письмом тем, чьи анкеты у нас есть.
