Vi hanterar ansökningar, pass och betyg från riktiga människor. Nedan i klartext: vad vi samlar in, varför, vart det går och hur man får det raderat.
Personuppgiftsansvarig är SolidForce OÜ, registreringsnummer 17512046, adress Erika tn 13a-113, Tallinn, Harju maakond, Eesti.
För allt som rör dessa uppgifter: info@solidforce.eu, +372 5851 4457.
Vi behandlar uppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och den estniska personuppgiftslagen.
Från ansökningsformuläret - det du själv fyllde i:
Filerna du bifogade: CV, betyg, certifikat, kopior av handlingar. Ingen av dem är obligatorisk.
Tekniska uppgifter som skapas automatiskt:
IP-adressen och webbläsaruppgifterna sparar vi av ett enda skäl: för att ett år senare kunna visa att det var du som lämnade samtycke, och när. Till något annat används de inte.
Vi samlar inte in uppgifter om hälsa, brottsregister, religion, ursprung eller politisk åskådning, och vi ber dig att inte skriva sådant i formuläret eller filerna.
Att hitta arbete åt dig - skälet till att du fyllde i formuläret. Grund: ditt samtycke och, när förhandlingar inleds, förberedelse av ett avtal.
Kontakt med dig: bekräftelse på att formuläret kommit fram, frågor om din erfarenhet, passande tjänster, meddelanden när statusen på din ansökan ändras.
Att visa din kandidatur för en arbetsgivare - endast med ditt separata samtycke för varje arbetsgivare, se avsnitt 4.
Skydd mot missbruk: begränsning av antalet försök och kontroll av filer, så att formuläret inte kan användas för att ladda upp skadlig kod.
Att uppfylla ett rättsligt krav, om ett sådant riktas mot oss.
Dina uppgifter når inte en arbetsgivare automatiskt. Ansökan går enbart till SolidForces personal.
Innan vi visar din ansökan för en viss arbetsgivare frågar vi separat och namnger denne. Att tacka nej kostar dig ingenting: du stannar i vår databas och är med om andra tjänster.
Utöver arbetsgivare har följande tillgång till uppgifterna:
Vi säljer inte uppgifter, lämnar dem inte till annonsnätverk och använder dem inte för profilering.
Uppgifter överförs inte utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om en arbetsgivare finns utanför det frågar vi separat och förklarar vad det innebär.
Ansökan och filerna - 12 månader från den senaste aktiviteten kring din ansökan. Aktivitet innebär ett meddelande från dig, en ny ansökan eller kontakt från oss.
Händer inget under den tiden raderas uppgifterna utan påminnelse.
Samtyckesuppgifter - textversion, datum, IP - sparas lika länge: utan dem kan vi inte visa att vi hade rätt att spara resten.
Du kan när som helst be oss radera allt tidigare, se avsnitt 7.
En gång om dygnet gör vi en krypterad säkerhetskopia av databasen och filerna, så att inget går förlorat vid fel. Säkerhetskopior sparas i 14 dagar: raderade uppgifter, även sådana som raderats på din begäran, försvinner ur dem efter den tiden, och under tiden använder vi dem inte.
Filerna ligger utanför webbplatsens öppna del. Till ditt CV finns ingen direktlänk: varje begäran kontrolleras så att den kommer från en inloggad medarbetare.
Personalens lösenord sparas som oåterkalleliga kontrollsummor, och inloggningen skyddas av en gräns för antalet försök.
Anslutningen till webbplatsen är krypterad. Servrarna står inom Europeiska unionen.
Endast personal som behöver åtkomst i sitt arbete har den, och varje statusändring registreras med namnet på den som gjorde den.
För var och en av dessa räcker ett e-postmeddelande till info@solidforce.eu - från den adress du angav i formuläret.
Vi svarar inom en månad. Är frågan komplicerad och tar längre tid säger vi till innan månaden är ute.
Är du inte nöjd med vårt svar kan du vända dig till den estniska dataskyddsmyndigheten (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) eller till tillsynsmyndigheten i ditt bosättningsland.
Webbplatsens öppna del fungerar utan kakor. Språket avgörs av sidans adress och inte av en markering i din webbläsare, så det finns inget att spåra dig med.
En teknisk kaka sätts när SolidForces personal loggar in i den slutna delen. Kandidater berörs inte.
Metas räknare (Facebookpixeln) slås på endast med ditt samtycke, som vi ber om vid första besöket. Tills du svarar laddas inget skript från tredje part. Räknaren sätter en kaka och skickar uppgifter om besöket till Meta Platforms Ireland, som kan behandla dem utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet; vi behöver den för att se från vilka annonser kandidaterna kommer.
Att tacka nej bryter ingenting: webbplatsen fungerar fullt ut. Du kan ändra dig när som helst - rensa webbplatsdata i webbläsaren så frågar vi igen.
Dokumentet har en version och ett datum, båda överst på denna sida. Det samtycke du lämnade hör till en bestämd version, vars nummer vi sparar tillsammans med din ansökan.
Ändrar vi något väsentligt - vilka uppgifter vi samlar in eller hur länge vi sparar dem - skriver vi till alla vars ansökan vi har.
